展台设（shè）计是参展企业的门面，关系到你的参（cān）展（zhǎn）形象。随着越来（lái）越多（duō）的（de）出（chū）口企业走出国境，到（dào）境外参展，他们看到了（le）过去未曾注意的问题。与国（guó）外同行（háng）的比较使他们发（fā）现，买家看（kàn）低自己（jǐ）的产品，要价低，并不是自（zì）己的产品差，而是（shì）自己的参（cān）展形象差。为此（cǐ），有的（de）出口商开始组织自己的行销策划人（rén）员，进行策划和设计（jì），希望走（zǒu）出低档次企业的阴影。但对（duì）更多（duō）的出口企业来（lái）说（shuō），他们刚开始到境外（wài）参展，缺乏参展形象策划和展台设（shè）计方（fāng）面的经验，此时，依靠专业的（de）展览企划公司或组（zǔ）展机构预先安排的一些设计方案，则可以很好地（dì）解决（jué）这个问题（tí）。
展台设计：整体（tǐ）出击，还是突出个性？
由（yóu）于各（gè）企业到境（jìng）外参展的形式不同，有的是参（cān）加展团集体出展，有的是代表企（qǐ）业独自参展，因此，在展台的（de）设计上也出现了不同（tóng）的趋势（shì）。集体出展的企业往往从整（zhěng）体（tǐ）上进行展台设计，突出专业形象和（hé）对外整体形（xíng）象（xiàng）。比如（rú），由（yóu）中国贸促（cù）会（huì）组团参加的展会，都会在展馆里建一（yī）个大的中国馆（guǎn），并设有中（zhōng）国标志，在建筑、灯饰和装修等方（fāng）面，突出（chū）中国特色和新颖的设（shè）计。
据中国贸促会展（zhǎn）览（lǎn）信息处（chù）的田璟先生介绍，展览（lǎn）设计公（gōng）司根据每次参展（zhǎn）的产品特（tè）点对展（zhǎn）馆进行整体的统一（yī）设计（jì），而但在展品、展（zhǎn）具布置方面，参展（zhǎn）企（qǐ）业可以自己布局。
科隆国（guó）际博览会深（shēn）圳代表处（chù）协助出展（zhǎn）的企业，在展台设计方（fāng）面也（yě）是以整体形（xíng）象取胜。据商展统筹华良先生介绍，作为科隆展会的代表处，他们（men）会（huì）向建（jiàn）议企业提（tí）高参展形象的档次。对（duì）于统一参加中国馆展览（lǎn）的企业，他（tā）们（men）会推荐和联络展览企划（huá）公（gōng）司进（jìn）行统一策划（huá）和设计。“整（zhěng）体设计比较有（yǒu）气势，费用（yòng）也更节省。”华先生说。特别是不同（tóng）的（de）组展机构（gòu）组织（zhī）了不（bú）同的中（zhōng）国企（qǐ）业参加同（tóng）一个展览，也应该（gāi）互相协调，统一一些基本（běn）的因素，比如颜（yán）色的基调（diào）等，体现一（yī）种国家形象。
对此，香港展览（lǎn）服务有限公司（sī）总经理张伟雄先生（shēng）非（fēi）常赞（zàn）同。他（tā）认为，中国大陆（lù）的参展（zhǎn）企业还（hái）是以国家团（tuán）的名义组团好一点，目标比较显著，那些希望（wàng）找中国（guó）产品（pǐn）的买家，就去会直（zhí）接去中国产品（pǐn）展区。“如（rú）果（guǒ）你是（shì）一家（jiā）两家，他不容易找（zhǎo）不到你，效果就不好。”他说。
有（yǒu）时候，中国大陆参（cān）展企（qǐ）业虽然是单独（dú）报名，但因为报（bào）名参加该（gāi）展的中（zhōng）国企业比较多，在征得参（cān）展（zhǎn）企（qǐ）业的意见（jiàn）后，他（tā）们（men）公（gōng）司也会（huì）把中国（guó）大陆参展（zhǎn）企业（yè）集中在一（yī）个区域（yù），在展场里有统一的形象，方便那些对（duì）中国产（chǎn）品感兴（xìng）趣的买家找到。这种情况下，“就由（yóu）我们合作的装修公司（sī）免费（fèi）为他们做一（yī）些（xiē）统一的布置，把（bǎ）他们放在一起（qǐ），加一些有中国特色的装饰。”这样，在对外宣（xuān）传时，组展机构也可以就中国参展团的形式对外宣传。张（zhāng）先生强调。
但也（yě）有不少出口（kǒu）商愿意在展会上独自设计企业展台。“这样更（gèng）能突出企业个体（tǐ）的形象。”研祥工控集团副总（zǒng）经理（lǐ）孙伟先生这样（yàng）认为。实际上，一个（gè）展（zhǎn）会，有数十个展馆（guǎn），参展（zhǎn）商（shāng）成（chéng）百上（shàng）千（qiān），客（kè）户不可能一（yī）个一个地看（kàn），“因此（cǐ），应（yīng）该在（zài）设计和布局上考（kǎo）虑突（tū）出（chū）重点，比如：品牌（pái）标志、公司标志（zhì）、公司（sī）的（de）名（míng）称、公司优势和服务等。”该（gāi）集团行销总监樊小宁先（xiān）生说，“布展简（jiǎn）洁，没必要介绍（shào）产品（pǐn）；目的（de）就在于（yú）让买家能在最短的时间里留下印象。”
当然，这需要整（zhěng）体（tǐ）策划。这方（fāng）面（miàn），研祥（xiáng）靠的是自己的设计师。在1999年德国汉诺威的展会上（shàng），他（tā）们为了吸引买家（jiā），还做了一些富有动（dòng）感的（de）设计（jì）。樊先（xiān）生（shēng）介（jiè）绍说，由于这类展会（huì）空间比较大，展位上方位置比较（jiào）高，设计师特（tè）意在展台上方布置了一个有公司品牌标志的正方体，不断地旋转。“由（yóu）于（yú）位（wèi）置高并有动感，很远（yuǎn）的地方都能看到我们（men）的这个标志（zhì）。而在展品、展具的布置（zhì）上，也应（yīng）该（gāi）让客（kè）户一到（dào）展位，就能看到你最想（xiǎng）让（ràng）他知道的产品（pǐn）或内容。”樊先生说。
谈起（qǐ）当时（shí）的设（shè）计，行（háng）销部设计主管易轶萍说，“我们的设计原则是以简（jiǎn）洁明快的（de）设计风（fēng）格突出（chū）我们想突出（chū）的重点。”比如，在1999年汉诺威展（zhǎn）会上（shàng），他们的展台设计以简洁的色（sè）块为主，颜色（sè）以明快取（qǔ）胜。易小姐自豪地说：“当时，展（zhǎn）馆的整体氛围比较（jiào）低调，不少展台的图案比较凌乱，大部分参展商（shāng）都采用框架（jià）结构的展台设计，而我（wǒ）们的主色调（diào）是比较明（míng）亮的蓝色，在所在的展馆里（lǐ）只有一家（jiā），展位（wèi）相当突（tū）出（chū）。这样就比较容易引起买家的注意，给（gěi）他们留（liú）下较（jiào）深的印象。”
在（zài）展（zhǎn）台设（shè）计方（fāng）面如（rú）何突（tū）出（chū）个性，与出口（kǒu）企业的参展目（mù）的有关。如（rú）果你的参展目的是为了推广品牌、推展企业形（xíng）象，就（jiù）应（yīng）该（gāi）突（tū）出（chū）企（qǐ）业的标志、产（chǎn）品品牌司标。樊先（xiān）生介绍说，“在产品的选择（zé）和布（bù）局上，我们的原则（zé）有三条，一是要选那些能（néng）代表我（wǒ）们研（yán）发水平和能力（lì）、在业界处于领先水平的产品（pǐn）；二是根（gēn）据目标市（shì）场（chǎng）发展的（de）趋势（shì）选当地市场所需要的产品（pǐn）；三是选（xuǎn）择代（dài）表（biǎo）企（qǐ）业特点、技术和形象的产品。”
有（yǒu）的出（chū）口商有自（zì）己（jǐ）的行销策划人（rén）员和专业（yè）设（shè）计人员（yuán），参展的（de）形象策划和展（zhǎn）台设计一般是自（zì）己做（zuò）；但对更多的企业来说，他们刚开始到境外参展，在参（cān）展（zhǎn）形象的策划和（hé）展台（tái）设计方面的经验都有欠缺，对国（guó）际展会的信（xìn）息（xī）也比较（jiào）匮乏，加上（shàng），语言和（hé）文化的差异及沟通媒介的缺（quē）乏（fá），他们与境外设（shè）计机构（gòu）的（de）沟（gōu）通很不容易，往往是花了钱，展台设（shè）计不能实现参展商的参展意图，此时依靠专业的展（zhǎn）览企划公司或组展（zhǎn）机构安排的一些展览设计机（jī）构，则可（kě）以很好（hǎo）地解决（jué）这个问题。
总部设在（zài）德国的德（dé）商博陆展览（lǎn）企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾（wān）省和深圳市分别设有分公司和办事处。公司成立8年来，已为参加国际展会的上千家企业设计了有关（guān）纺（fǎng）织、家具、礼品、糖果、玩（wán）具、五金、家电、照相器材、鞋（xié）类、工业、自行（háng）车和体育（yù）用（yòng）品等展台。他们也（yě）曾为广东（dōng）美的集（jí）团股（gǔ）份（fèn）有限公司、中工美集团、中国电产品（pǐn）进出口（kǒu）商会（huì）、中国国际（jì）贸易促进（jìn）委员（yuán）会、中国轻工业（yè）对（duì）外经济技（jì）术合作（zuò）公司和广州（zhōu）市晶华光（guāng）学电子（zǐ）有限公司等近20家中国（guó）的出（chū）口企（qǐ）业和出口（kǒu）组（zǔ）织管理机构进行过展（zhǎn）览企划和展（zhǎn）台设计。
谈到展览企划方面的服务（wù），德商博（bó）陆的总经理Kai Lu先生（shēng）说（shuō），首（shǒu）先，展览企（qǐ）划公司要得到（dào）展馆摊位的建筑平面图（tú），参展企业向展会组（zǔ）织（zhī）机构注册以后都可（kě）以获得（dé）这种平面图。企划（huá）公司要对这个建（jiàn）筑平面图进行研（yán）究：有多少（shǎo）平米（mǐ）？摊位（wèi）的种类（lèi）？是转（zhuǎn）角式（shì）两面（miàn）开口的摊（tān）位？还是（shì）岛式四面开口的摊位？或者是排式一面（miàn）开口的（de）摊位？摊位里的展示（shì）产（chǎn）品的展（zhǎn）具，包括展台、层板和洞洞板等也要考虑（lǜ）在内（nèi）。
同（tóng）时（shí），设计公司还要考（kǎo）虑，展（zhǎn）会（huì）在（zài）哪个城市（shì）的哪个展馆？因（yīn）为（wéi）在不同（tóng）展会的不同的展馆，展会（huì）组（zǔ）织机构对参展企业都有各种不同（tóng）的要求和很（hěn）多的限（xiàn）制。展览企划公司需要研究不同行业的参展企业用于（yú）参展的各类产品（pǐn），因为（wéi）不同的展会（huì）和不同的展品有不同的重点和展（zhǎn）示（shì）方式（shì），都有特定的目的。
企划公司与参（cān）展（zhǎn）企（qǐ）业讨（tǎo）论摊位设计的（de）预算也很重要。因（yīn）为（wéi）高质量的展览企划（huá）和摊位设计能有效（xiào）地（dì）展示企业（yè）形象和（hé）能（néng）力，而（ér）高质量的（de）展（zhǎn）览企划和（hé）摊（tān）位（wèi）设计其费用也比较高。展（zhǎn）览企划公司必须能在参（cān）展企业所在地和展会（huì）当地为（wéi）参展（zhǎn）企业提供（gòng）更多的服务和协助（zhù）。这需（xū）要跨国的（de）展览企划公司来提供服（fú）务。
因此，在（zài）选（xuǎn）择展览（lǎn）设计公司的（de）时（shí）候，要考虑对方是否（fǒu）是国际性的展览企（qǐ）划公司，他（tā）们与组展机构、展览场（chǎng）馆是（shì）否有很好的沟通技巧，从而帮助参（cān）展企业节约（yuē）时间和精力；对（duì）方还需要充（chōng）分了解（jiě）你的产品、企业标志的内涵，因（yīn）为这种认知（zhī）可（kě）以通过（guò）展台设计促进你的企业和产品在（zài）展会上（shàng）的营销（xiāo）效果。
对此，香港展览服务有（yǒu）限（xiàn）公司的张（zhāng）先（xiān）生（shēng）说，这类国际性（xìng）的展览（lǎn）设（shè）计公司（sī），在中国国内有办事（shì）处，在展（zhǎn）览场地也有办（bàn）事处，有利于参展（zhǎn）企业与展场和装修公司的沟通。他（tā）指出（chū），如果展台设计公司在你的参展场地没有分公（gōng）司，而是装（zhuāng）修代理，你就需要考察（chá）这家代理与他（tā）的关系如何（hé），合作（zuò）的（de）历史和信用程度（dù），工程质量如何。他说：“要是（shì）中国出口（kǒu）企业以一（yī）个团整体参展的，最好这样（yàng）做，才能保证（zhèng）展台（tái）的整体形象。”该公司经常组织中（zhōng）国出口企业（yè）到香港和境外参展。
很多（duō）组展机构也能够提供一（yī）些展台设计机构的信息和部分展台装修方（fāng）案。这些（xiē）按标（biāo）准要求来设计的套（tào）装方案比较适（shì）合中小（xiǎo）型参（cān）展企（qǐ）业。张先生说：“如果不是（shì）组团，一两家小公司，我就建议他们买组（zǔ）展（zhǎn）公司设（shè）计的展台‘套餐’，组（zǔ）展机构（gòu）都有预（yù）备（bèi）。”据他介绍，香港展览（lǎn）服务有（yǒu）限（xiàn）公司按标准摊位设计有6套方案（àn），每平方米55-90美金，可以做公（gōng）司的标志、名字，有的还设（shè）有储藏室等（děng）。
张先生继续说：“你如果（guǒ）需要一些装饰（shì），还（hái）可（kě）以预（yù）订（dìng）地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等，参（cān）展公（gōng）司可以在我们的参展手册上依（yī）图样选择（zé）。”你如果订（dìng）购了其中一种（zhǒng）“套餐”，然后（hòu）选（xuǎn）定需要的装饰，剩下的（de）就由大会指定的装修代理（lǐ）来（lái）做。你到了展（zhǎn）位以后，只需要（yào）挂（guà）上你（nǐ）的图片、摆放你的展（zhǎn）品就可以了。
如（rú）何（hé）与展览设计公司配合
为了保证展台设（shè）计的质量和装修（xiū）效果（guǒ），香港展览（lǎn）服务有限（xiàn）公司的张先生（shēng）建议（yì）参展企业与设（shè）计公司密切配合。“比如说展台设计，”张先生（shēng）说，“我们会找国际（jì）性的展台设计（jì）公（gōng）司（sī），他们在展览所在地（dì）有办事处；如果没有了，我们也要通（tōng）过传真、电子邮（yóu）件，跟他们配（pèi）合做展台的（de）设计。”而对于中（zhōng）国参（cān）展团（tuán），该公司还会专门请（qǐng）展览设计公司用一些标（biāo）志为他们（men）做一个特别的展区。
在展台设计的质量和效果方面，需要（yào）注意两（liǎng）点：一看主题，二看预算。张先生（shēng）的经验（yàn）是，如果是传统的工艺品（pǐn）、酒类食品等参展（zhǎn），因（yīn）为是有中国特色的展品（pǐn），如果进行中国传（chuán）统式的展台设（shè）计，比（bǐ）如以红色为主，挂个（gè）灯笼（lóng）什么的，还是可以的（de）；但是，如（rú）果是（shì）高科技（jì）的产品、国际性的（de）展（zhǎn）品，则需要潮流（liú）新（xīn）一些的设计，“这点，中国出（chū）口企业还不够。”同（tóng）时，在预算（suàn）宽（kuān）松的（de）时候，又找到了一家好的设计公（gōng）司，一般来讲，效果还不错。
如何与这些（xiē）展台设计公司合作来保（bǎo）证施工质量呢？张（zhāng）先（xiān）生介绍（shào）了韩国三星公司（sī）的经验（yàn）。三星公（gōng）司在（zài）2000年下（xià）半年参加（jiā）了（le）新（xīn）加坡举行的通信大展，推（tuī）广他们的手机，它对展（zhǎn）台的设（shè）计和（hé）装修（xiū）投资超过80万港币，他们找的专业设计机构是PIKO。PICO在全（quán）世界主要展览城市都有分公（gōng）司，没有分公司的地方也有自己指定的（de）代理。
三星先找PICO在（zài）韩国（guó）的办事处（chù），双方谈妥以（yǐ）后，报价、设计、出图、修改，全部（bù）搞好，设计图便传到（dào）新（xīn）加坡，交给新加坡PICO公司施工，人工、材料都在当地，成本（běn）也比较合算（suàn）。韩国PICO公司派人随团（tuán），从而（ér）保证施工与（yǔ）设（shè）计图样一致。在新加坡装修期间，一切事宜（yí）都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公（gōng）司的人沟（gōu）通。三星有（yǒu）问题只（zhī）找PICO韩（hán）国公司，三星如果不（bú）满（mǎn）意，PICO韩国公司就（jiù）可能被投诉或（huò）收不到工钱（qián），这样，他们就会（huì）非常（cháng）尽责地帮你。
中（zhōng）国大陆的参展企（qǐ）业在展（zhǎn）台设计方（fāng）面往（wǎng）往经（jīng）验不（bú）足，而且在与境外（wài）的展览设计或施工机构谈设计和装（zhuāng）修的（de）时候（hòu），往往通过传真（zhēn）、电话（huà）来沟通（tōng）；由于语言（yán）方（fāng）面（miàn）的问题（tí），好多（duō）时候会有误会，不一定是（shì）当地（dì）的施工公司要骗他（tā）们。所以，张先生一再强调，为了保证施工与（yǔ）原设计的一致，在（zài）你把展览（lǎn）设计和施工的工程交给他们之前（qián），需要在承（chéng）包合同中附加（jiā）一个（gè）条件，要求对方负责该项（xiàng）目的经理随团出（chū）发，负责跟（gēn）进（jìn）这次（cì）展览的施工进程和（hé）服务。
到了（le）施工当地，如果你看到他施工时用的颜色、材料与（yǔ）设计图样与不一致（zhì）时，应（yīng）该由（yóu）随团的项（xiàng）目经理出面交（jiāo）涉（shè）。因此，你负责施工的（de）经理最好提前一（yī）两天（tiān），与该公司中国（guó）办事处的项目经（jīng）理到展场“督工”。施工完成后（hòu），你（nǐ）的（de）施工经理还需（xū）要请对方（fāng）安排好展会（huì）期（qī）间展台（tái）施工方面的（de）问题，由（yóu）谁负责后续工作，一定要交接清楚。一（yī）般（bān）国际性的展台（tái）设计公司都可以做到。
张先生说（shuō），对一家中小公司来（lái）说，这样做的成（chéng）本当然比（bǐ）较高，但（dàn）如果是组团参（cān）展（zhǎn）就可（kě）以了（le）。十几（jǐ）家公司，整（zhěng）体装修，“督（dū）工”方面，参展团出一个，展览设（shè）计公司出一个，费（fèi）用（yòng）平摊，就不（bú）贵了。
